WEEHAWKEN TOWNSHIP SCHOOL DISTRICT
53 Liberty Place Weehawken, NJ 07086 201.422.6126
Eric Crespo, Superintendent of Schools
Para obtener la versión traducida al español de esta carta, consulte a continuación.
December 29, 2021
Dear Weehawken Families,
In partnership with the Township officials, and the New Jersey and Weehawken Departments of Health, our district is striving to create a safe environment for students, families, employees and the community, as we have done throughout the pandemic.
In order to ensure that our school environment is as safe as possible, we have decided to provide an optional and free PCR testing program next week. All students are encouraged to participate in this optional program to help safeguard the wellbeing of our entire school community after the holiday season. This is one of the tools we are using to mitigate this virus and keep our schools open.
In order for the district to provide testing for all students and staff of each building, learning will be conducted virtually from January 3-7, 2022. Next week, the district will enter a completely remote learning environment so we can administer tests and notify positive students/parents/staff upon receipt of results approximately 48-72 hours after testing is complete. All schools will resume in-person learning on January 10th. If students test positive for Covid19, those students must immediately isolate and quarantine from school and await further notification from the school district or local health department. More information will be provided regarding our virtual week from your principal. Should you have questions about the virtual learning week, please contact your child’s principal.
Testing Dates/Times (you must test at the school you are enrolled in)
DWS: January 3, 2022 morning session 8-11am or afternoon session 1-3pm
TRS: January 4, 2022 morning session 8-11am or afternoon session 1-3pm
WHS: January 5, 2022 morning session 8-11am or afternoon session 1-3pm
To register for the morning sessions of testing, please fill out a consent form that grants us permission to perform a COVID-19 PCR test on your child in the Weehawken Township School District. This process should take no more than 5 minutes to complete using a computer or a smartphone. Please access the consent form by using one of the following links and your school’s access code. There will be no walk-in testers, and testing is only for students and staff. Those testing must pre-register and arrive during the designated time. Please follow the registration directions below and the school-specific testing date.
● For Test Takers under the age of 18 (U-18): https://testcenter.concentricbyginkgo.com/minor-consent
● For Test Takers over the age of 18 (O-18): https://testcenter.concentricbyginkgo.com/invite-by-code
Do not share these codes with non-Weehawken TSD students:
DWS Access code: 7SOLWA
TRS Access code: BJH8A3
WHS Access code: YEHC0I
To learn more about PCR testing, read this link about Concentric’s PCR testing program.
To register for the afternoon sessions, please complete his form linked here at tinyurl.com/weetest12. Please only select one type of testing: morning or afternoon. Do not register for both.
Due to the guidelines of the NJ Department of Health and Department of Education grant that is funding this morning session and the same guideline apply to the afternoon session which is being provided by the Township of Weehawken. Testing is only available for Weehawken Township School District students. Only students with completed consent forms are able to participate in testing. If you do not want to participate, your student will not be included in the testing program. This is an optional opportunity for you. If a family needs to provide consent for more than one child in their household, please have the family complete the process once for each child.
We will email you with an exact appointment time the day before testing. To avoid large crowds and gatherings, please adhere to the appointment time given and do not linger in the school or school grounds after testing is complete. Testers should not eat, chew gum or drink anything (other than water) at least 30 minutes before your test appointment.
By completing the form to have your child tested and you do not show up to school at the appointment time, your child will be tested by a staff member or school nurse without you. If you wish to be present for the testing, complete the consent form and arrive ten minutes before your child’s appointment time with a valid ID and enter through the security booth of your child’s school. If you feel ill or have any covid-like symptoms, you and your child should stay home.
As always, we appreciate our community’s support and cooperation. We are extremely grateful to Mayor Richard Turner, the Township Council and Township Manager Giovanni Ahmad for their invaluable help throughout this pandemic. If you have any questions about our testing program, please contact famato@weehawken.k12.nj.us. You can assist us by remaining vigilant but sensible in your approach to dealing with this health concern. Should you have any questions about this situation, please let us know.
Sincerely,
Eric Crespo
@WeehawkenTSD facebook.com/WeehawkenTSD @WeehawkenTSD
Estimadas familias de Weehawken,
En asociación con los funcionarios del municipio y los departamentos de salud de Nueva Jersey y Weehawken, nuestro distrito se esfuerza por crear un entorno seguro para los estudiantes, las familias, los empleados y la comunidad, como lo hemos hecho durante la pandemia.
Para garantizar que nuestro entorno escolar sea lo más seguro posible, hemos decidido ofrecer un programa de prueba de PCR opcional y gratuito la próxima semana. Se anima a todos los estudiantes a participar en este programa opcional para ayudar a salvaguardar el bienestar de toda nuestra comunidad escolar después de la temporada navideña. Esta es una de las herramientas que estamos usando para mitigar este virus y mantener nuestras escuelas abiertas.
Para que el distrito proporcione pruebas para todos los estudiantes y el personal de cada edificio, el aprendizaje se llevará a cabo virtualmente del 3 al 7 de enero de 2022. La próxima semana, el distrito ingresará a un entorno de aprendizaje completamente remoto para que podamos administrar las pruebas y notificar positivo estudiantes / padres / personal al recibir los resultados aproximadamente 48-72 horas después de que se completen las pruebas. Todas las escuelas reanudarán el aprendizaje en persona el 10 de enero. Si los estudiantes dan positivo por Covid19, esos estudiantes deben aislarse y ponerse en cuarentena inmediatamente de la escuela y esperar una nueva notificación del distrito escolar o del departamento de salud local. Su director le proporcionará más información sobre nuestra semana virtual. Si tiene preguntas sobre la semana de aprendizaje virtual, comuníquese con el director de su hijo.
Fechas / Horarios de la prueba (debe realizar la prueba en la escuela en la que está inscrito)
DWS: 3 de enero de 2022 sesión de la mañana de 8-11 a.m. o sesión de la tarde de 1-3 p.m.
TRS: 4 de enero de 2022 sesión de la mañana de 8 a 11 a. M. O sesión de la tarde de 1 a 3 p. M.
WHS: 5 de enero de 2022 sesión matutina 8-11 a.m. o sesión vespertina 1-3 p.m.
Para registrarse para las sesiones matutinas de pruebas, complete un formulario de consentimiento que nos otorga permiso para realizar una prueba de PCR COVID-19 en su hijo en el Distrito Escolar del Municipio de Weehawken. Este proceso no debería tardar más de 5 minutos en completarse utilizando una computadora o un teléfono inteligente. Acceda al formulario de consentimiento utilizando uno de los siguientes enlaces y el código de acceso de su escuela. No habrá evaluadores sin cita, y las pruebas son solo para estudiantes y personal. Esas pruebas deben preinscribirse y llegar durante el tiempo designado. Siga las instrucciones de registro a continuación y la fecha de prueba específica de la escuela.
● Para los examinados menores de 18 años (U-18): https://testcenter.concentricbyginkgo.com/minor-consent
● Para los examinados mayores de 18 años (O-18): https://testcenter.concentricbyginkgo.com/invite-by-code
No comparta estos códigos con estudiantes de TSD que no sean de Weehawken:
Código de acceso DWS: 7SOLWA
Código de acceso TRS: BJH8A3
Código de acceso WHS: YEHC0I
Para obtener más información sobre las pruebas de PCR, lea este enlace sobre el programa de pruebas de PCR de Concentric.
Para registrarse para las sesiones de la tarde, complete el formulario vinculado aquí en tinyurl.com/weetest12. Seleccione solo un tipo de prueba: mañana o tarde. No se registre para ambos.
Debido a las pautas de la subvención del Departamento de Salud y del Departamento de Educación de Nueva Jersey que está financiando esta sesión de la mañana, se aplican las mismas pautas a la sesión de la tarde que ofrece el municipio de Weehawken. Las pruebas solo están disponibles para los estudiantes del distrito escolar del municipio de Weehawken. Solo los estudiantes con formularios de consentimiento completados pueden participar en las pruebas. Si no desea participar, su estudiante no será incluido en el programa de evaluación. Esta es una oportunidad opcional para ti. Si una familia necesita dar su consentimiento para más de un niño en su hogar, pídale a la familia que complete el proceso una vez para cada niño.
Le enviaremos un correo electrónico con la hora exacta de la cita el día antes de la prueba. Para evitar grandes multitudes y reuniones, respete el horario de la cita y no se quede en la escuela o en los terrenos de la escuela después de que se complete el examen. Los evaluadores no deben comer, masticar chicle ni beber nada (que no sea agua) al menos 30 minutos antes de su cita de prueba.
Al completar el formulario para que su hijo sea examinado y usted no se presente a la escuela a la hora de la cita, un miembro del personal o la enfermera de la escuela lo examinará sin usted. Si desea estar presente para la prueba, complete el formulario de consentimiento y llegue diez minutos antes de la hora de la cita de su hijo con una identificación válida y entre por la caseta de seguridad de la escuela de su hijo. Si se siente enfermo o tiene síntomas similares a los de una covid, usted y su hijo deben quedarse en casa.
Como siempre, agradecemos el apoyo y la cooperación de nuestra comunidad. Estamos muy agradecidos con el alcalde Richard Turner, el Ayuntamiento y el administrador del municipio, Giovanni Ahmad, por su inestimable ayuda durante esta pandemia. Si tiene alguna pregunta sobre nuestro programa de pruebas, comuníquese con famato@weehawken.k12.nj.us. Puede ayudarnos permaneciendo alerta pero sensato en su enfoque para lidiar con este problema de salud. Si tiene alguna pregunta sobre esta situación, háganoslo saber.
Atentamente,
Eric Crespo